Règlement d’Ordre Intérieur

FUN KIDS LOISIRS ASBL

REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

(2023)

1. IDENTIFICATION DE L’ASBL
Fun Kids Loisirs ASBL
Siège : 21A, rue Claie 6792 Halanzy
G.S.M : 0476/ 07 40 61
Email : alan@funkidsloisirs.be
Responsable : Robert Alan
Numéro d’entreprise : 0784.553.123.
Adresse des stages : Institut Cardijn Lorraine, 15 rue de l’institut, 6780 Messancy

2. PROJET PEDAGOGIQUE

Le projet pédagogique a été élaboré par les responsables de l’association. Il sera modifié chaque année en concertation avec les responsables et les animateurs par rapport au vécu durant les stages. Il tient compte des recommandations de l’ONE.
Il est communiqué aux parents en même temps que le règlement d’ordre intérieur lors de l’inscription.

L’inscription aux stages de vacances implique l’acceptation du projet pédagogique et du règlement d’ordre intérieur.

La philosophie de l’ASBL pour le centre de vacances :

o Un lieu centré sur l’enfant
o Un lieu de détente et de loisirs
o Un lieu de regroupement d’enfants d’horizons, de niveaux sociaux et d’âges différents
o Un lieu d’expression et d’épanouissement
o Un lieu où on s’amuse, on se défoule, où l’on va de découverte en découverte
o Un lieu où l’on est en sécurité et ou la notion de respect est appliquée
o Un lieu où l’on se soucie du bien-être et de l’état de fatigue de l’enfant en organisant des moments et lieux de repos

3. PERIODES ET LIEUX DES ACTIVITES
– Congés d’automne : 1 semaine
– Congés de détente : 1 semaines
– Congés de printemps : 1 semaines
– Grandes vacances : 4 à 5 semaines

Les activités auront lieux à l’Institut Cardijn Lorraine, rue de l’Institut 15 à Differt (Messancy).

4. ENCADREMENT
Rôle et composition de chacun :
• Rôle du responsable / coordinateur (GSM : 0476 / 07 40 61) :
Le responsable a un rôle en amont, dans l’élaboration des stages (conception des activités, engagement des encadrants, gestion de la communication, publicité…) et il y a également un travail sur le terrain lors des activités (coordinateur).
Ce dernier est essentiellement consacré à la bienveillance du déroulement des stages (accueil des enfants et des parents, organisation des salles, prise en charge des blessés,) et de la gestion administrative (feuilles des présences, fiches médicales, veiller à la thématique des stages, compléter les attestations fiscales ou les interventions des mutuelles, répondre au téléphone, rangement du matériel, organisation du nettoyage…).
Le responsable est aussi vigilant au bien-être de chaque personne au sein de son infrastructure et à l’écoute de ceux-ci afin d’apporter éventuellement des solutions pour que le plaisir et l’épanouissement coopèrent.
• Rôle des moniteurs :
Les moniteurs ont pour principale fonction d’encadrer et d’animer les enfants durant les activités. Les consignes d’encadrement ont été établies (sécurité, animation, respect du projet pédagogique,) avec ceux-ci lors des réunions en amont des stages et rappeler lors du briefing d’avant stage.
Le personnel doit posséder un extrait de casier judiciaire vierge et doit pouvoir en attester par un certificat modèle 2

– Il est tenu au secret professionnel
– Il s’engage à respecter l’horaire, le matériel et les locaux mis à sa disposition, à préparer ses activités à l’avance et à participer aux réunions de préparation et d’évaluation.
– Il s’engage également à travailler en équipe avec ses collègues, à partager les tâches qui incombent à la surveillance des enfants, à l’entretien des locaux et du matériel, à ne pas fumer en présences des enfants et à amener avec lui son enthousiasme et sa bonne humeur.

5. MODALITES D’INSCRIPTIONS / PARTICIPATION FINANCIERE
L’inscription à l’un de nos stages implique l’adhésion à notre Règlement d’Ordre Intérieur.
Comment s’inscrire ?
1. Via le site internet www.funkidsloisirs.be
2. Par téléphone 0476 07 40 61 du lundi au vendredi de 8 à 18h.
3. Par mail : info@funkidsloisirs.be
4. Sur site lors des semaines de stages.

La participation financière au stage s’élève à 105€ pour un « stage de base ». En fonction des activités proposées ; d’éventuelles excursions et/ou la participation d’un intervenant, ce montant peut varier.
Ce prix englobe l’entièreté des frais relatifs aux activités proposées (encadrement de qualité, activités, excursion ou participation d’un intervenant extérieur, garderies, eau à discrétion et assurances).

Une réduction de 10€ pour le 2ème enfant, 15€ pour le 3ème enfant et 20€ pour le 4ème issu de la même fratrie lors de la même période de stage est accordée.
Compte bancaire de l’A.S.B.L. Fun Kids Loisirs : BE75 7512 1181 0351.
Le paiement se fait en ligne ou par virement que vous recevrez par mail lors de l’inscription sur le site. Après confirmation veuillez effectuer votre paiement sur notre compte bancaire endéans les 5 jours ouvrables.
Concernant les inscriptions tardives, il sera possible de payer en liquide le 1er jour de stage après accord du responsable ou alors de montrer une preuve de paiement.
Aucun enfant ne sera accepté si le paiement du stage n’a pas été effectué.
10 jours avant le début du stage vous recevrez un mémo précisant les horaires, dates, contacts, adresse, ce qu’il faut apporter (pique-nique, tenue sportive…).
Lors de l’inscription en ligne, vous devrez remplir plusieurs données importantes concernant vos enfants :
– La fiche médicale devra être soigneusement complétée par le responsable en charge de l’enfant.
– L’autorisation de prendre en charge l’enfant, de lui administrer les traitements nécessaires et de laisser au médecin l’autorisation de prendre les décisions urgentes concernant la santé de l’enfant (y compris intervention chirurgicale)
– L’autorisation de prendre et diffuser des photos sur lesquelles figure l’enfants en vue de les publier : presse locale, journal communal, réseaux sociaux, flyers, etc…)
Il vous sera aussi demander le numéro national de la personne prenant en charge la partie financière du stage. Cette donnée est essentielle pour recevoir les attestation 281.86 concernant les frais de garde.
NB : sans ce numéro national, aune attestation ne sera délivrée.

6. ANNULATION
Attention : votre inscription n’est prise en compte qu’à partir du moment où vous recevez un mail de confirmation de l’ASBL et que le paiement a été réalisé
 En cas d’annulation de votre part :
Remboursement
100% du montant Annulation J-20 jours calendrier (ou plus) avant le 1er jour de stage
75% Annulation entre J-20 et J-10 jours calendrier avant le 1er jour de stage
50% Annulation entre J-9 et J-4 jours calendrier avant le 1er jour de stage
0% Annulation moins de 3 jours calendrier avant le 1er jour du stage

En cas de maladie, un certificat médical doit nous parvenir dans les 3 jours ouvrables. Les remboursements ou bon à valoir suivants pourront être accordés :

 

Remboursement / Bon à valoir
100% du montant – 20€ de frais dossier 5 jours d’absence
Calcul au prorata prix du stage / jours de participation – 10€ de frais de dossier 2 à 4 jours d’absence
Pas de remboursement 1 jour d’absence

Si le certificat médical ne nous a pas été transmis endéans les 3 jours ouvrables, la demande de participation financière ne sera pas prise en compte.
Ex : pour une semaine de stage à 100€ : certificat médical de 3 jours (2 jours de participation). Au prorata = 1 journée de participation = 20€.
3 journées manquées = 3×20€ = 60€ -10€ de frais de dossier.
L’asbl Fun Kids Loisirs peut-être contrainte de devoir modifier un élément essentiel du programme en raison de circonstances qui ne lui seraient pas imputables, des motifs inspirés par l’intérêt général, ou la sécurité des participants.
Si vous n’acceptez pas les éléments de substitution proposés, vous restez libres de demander l’annulation de votre inscription avec le remboursement des sommes déjà versées. Exemple : le remplacement d’une activité par une autre pour des raisons de disponibilités ou d’annulation d’un partenaire.
Durant le stage, le programme peut subir des modifications ou des aménagements, en fonction des impératifs de sécurité ou des conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables de l’encadrement de l’asbl Fun Kids Loisirs sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires.
 En cas d’annulation de la part de Fun Kids Loisirs :
L’asbl se réserve le droit d’annuler un stage
– Si le nombre minimum de participants* n’est pas atteint et dans ce cas, Fun Kids Loisirs vous en informera au plus tard 5 jours avant le stage.
– En cas d’événements normalement imprévisibles.
L’asbl Fun Kids Loisirs vous proposera dans la mesure du possible un programme équivalent à un coût comparable que vous serez libres d’accepter. Vous serez informés de l’annulation et de la proposition d’un nouveau programme par l’asbl Fun Kids Loisirs dans les meilleurs délais. En cas de refus de ce nouveau programme l’asbl Fun Kids Loisirs remboursera les sommes déjà versées.
* 6 enfants minimum pour les stages de 3 à 6 ans et 8 enfants minimum pour les stages au-dessus de 6 ans.

7. AGES DES ENFANTS ACCUEILLIS / ENFANTS A BESOINS SPECIFIQUES

• Le centre de vacances accueille des enfants de 3 à 15 ans.
Notre infrastructure ne dispose pas d’espace approprié pour changer les enfants. Il est donc vivement conseillé que votre enfant soit propre. Dans certains cas bien spécifiques, des arrangements peuvent être pris sur demande.
Les enfants sont répartis par tranche d’âges comme décrit ci-dessous :
3 à 6 ans – 6 à 9 ans – 7 à 12 ans – 7 à 15 ans – 9 à 15 ans – 10 à 15 ans.
N.B. : Note infrastructure ne dispose pas d’espace approprié pour changer les enfants, il est donc vivement conseillé que votre enfant soit propre.
En fonction du nombre d’inscrits par catégorie, il est possible que les groupes soient subdivisés de façon encore plus précise par tranche d’âge.
• Accueil des enfants à besoin spécifique ;

Nous demandons aux parents, tuteurs ou responsables des enfants de contacter impérativement la direction pour élaborer la faisabilité de l’accueil. Cette démarche permet d’établir une relation de confiance et de sécuriser un maximum l’éventuelle venue du participant. En aucun cas, l’association n’acceptera un enfant en inclusion sans en avoir été informé.

8. ORGANISATION QUOTIDIENNE
Le centre de vacances est ouvert du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00.

Les enfants peuvent être présents sur leur lieu de stage dès 8h00 jusque 17h00, un animateur responsable de la garderie accueillera l’enfant et la personne qui l’accompagne.

Des garderies sont organisées de 8 à 9h et de 16 à 17h.

Les activités démarrant à 9h pour se terminer à 16h. Nous demandons donc aux parents de respecter cet horaire afin de ne pas déranger les activités.

Le temps de midi surveillé a lieu de 12 à 13h. Il se prend en commun au réfectoire ou à l’extérieur en fonction des conditions climatiques.
Une sieste, après le repas de midi pour les plus petits est envisagée en foncions des besoins et envies des enfants.

N.B. : Les enfants présents sur le site avant 8h ou après 17h ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation. En présence de son parent, l’enfant est sous la responsabilité de ce dernier.
En cas de retard important ou d’absence, le coordinateur est prévenu par les parents. Les absences ne sont pas remboursées, sauf certificat médical (conditions voir point 6.)
9. MATERIEL A EMPORTER… OU PAS
Le Centre de Vacances est un lieu d’amusement et de découverte, votre enfant est susceptible d’abîmer ses affaires. Mettez-lui des vêtements qu’il peut salir et dans lesquels il peut bouger aisément avec des chaussures permettant de courir, sauter… Habillez-le en fonction de la météo.
Toujours à prévoir dans son sac :
– Son repas de midi.
– Une gourde (qu’il remplira tout au long de la journée).
– 2 collations pour les breaks (éviter le suremballage)
– Pour les tout-petits, tous ce qui leur est nécessaire pour une bonne sieste (doudou, tétine, coussin, couverture).
– Pour les jeunes enfants : des habits de rechange et des lingettes.
– casquette et protection solaire au printemps / été

!! Notez les affaires de vos enfants est un grand service que vous rendez à l’équipe.
Merci de laisser à la maison :
– Objets de valeur
– GSM, consoles portables, ….
– Objets coupants / briquets ….

10. COMMENT GARANTIR UN ACCES AUX ACTIVITES A TOUS ?
o Prendre contact avec les responsables par téléphone ou e-mail et chaque situation sera évaluée par le responsable
o Possibilité d’échelonner les paiements
o Réduction à partir de 2 enfants
o Intervention des mutuelles
o Déductibilité des frais de garde

 

11. ORGANISATION DES REPAS DES COLLATIONS

Avant chaque repas / collations, les enfants vont se laver les mains dans les sanitaires prévus à cet effet.
Chaque enfant dispose de chaise et de table dans un local agréable et propre.
Les parents fournissent les repas (et les collations), ceux-ci sont froids. En fonction des périodes de vacances (automne/hiver) et des locaux utilisés. Il sera éventuellement possible de réchauffer son repas.
Lors de la surveillance, les moniteurs doivent vérifier si l’enfant mange et boit en suffisance. C’est aussi un moment d’échange d’idées, de sentiments, de ressentis entre les participants du stage et les moniteurs.
A la fin du repas, les animateurs nettoient les tables et veillent à rendre le local propre et vide de déchets. Les enfants les plus grands seront amenés à donner des coups de mains dans ces tâches.
En cas de beau temps, nous avons aussi la possibilité de manger sur les tables à l’extérieur dans la cour de récréation ou repas sur l’herbe type pique-nique si les enfants le désirent.

12. LES REGLES DE SECURITES GENERALES
Si une personne non prévue reprend votre enfant en fin de journée, il est obligatoire de prévenir le coordinateur du centre de vacances verbalement et/ou via une note écrite, sans quoi l’équipe ne pourra laisser partir votre enfant qu’avec les personnes indiquées sur la fiche d’inscription.

Toute personne étrangère à la plaine et non connue du personnel ne peut se trouver dans l’enceinte de celle- ci.

Si votre enfant a besoin d’une attention particulière, vérifiez le premier jour que l’information soit bien passée auprès de l’équipe (allergie, …)

Afin de respecter le bien-être et l’épanouissement de chacun, les enfants doivent faire preuve de savoir-vivre à l’égard de leurs condisciples et des animateurs. Une attitude convenable et un langage correct sont attendus de leur part ainsi que le respect de tout ce qui est mis à disposition (matériel, mobilier, locaux).
Tout comportement inadapté risquant de perturber le groupe est sanctionné, la sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive.

 Pour des faits problématiques répétés, les remarques seront adressées par les animateurs et le coordinateur à l’attention de l’enfant + information des faits verbalement à l’attention des parents responsables.

 S’il n’y a pas de changement notable de l’attitude de l’enfant, nous nous réservons le droit de l’exclure de la plaine. Cette option sera celle utilisée en tout dernier recours.

13. GESTION DE LA SANTE

• Accident corporel

En cas d’accident :

– Si la situation est jugée urgente par le coordinateur, l’ambulance sera appelée sans prise de contact préalable avec un membre de la famille ;

– Dans le cas contraire, le coordinateur et/ou l’animateur contactera en priorité les parents et le cas échéant, la personne de contact renseignée sur la fiche d’inscription.

 Si vous en avez la possibilité, il vous sera demandé de venir chercher votre enfant pour l’emmener vous-même dans le service de soin le plus adapté.
 30 minutes après la constatation de l’accident, si nous n’avons pu joindre aucune des personnes renseignées, nous nous dirigerons vers un médecin ou une ambulance sera appelée pour envoyer l’enfant vers le service de soin.

• Administration de médicaments

Seuls les médicaments sur prescription médicale (copie de la prescription à fournir) seront administrés à votre enfant.

Sans prescription médicale, seuls les soins basiques suivants seront prodigués à votre enfant :

o Soigner une blessure superficielle (bleus, plaies, éraflures);
o Prendre la température ;
o Appliquer de la crème solaire ;
o Soulager une piqûre d’insecte ;
o Administrer du paracétamol (sirop ou comprimé, ex : Perdolan, Dafalgan pédiatrique,…) dans le cas de température élevée (à partir de 38,5°).

• Allergies

Veillez à mentionner les allergies sur la fiche d’inscription dans la case prévue à cet effet. Et vérifiez le premier jour que l’information soit bien passée auprès de l’équipe.

14. ASSURANCE
Fun kids Loisirs ASBL prend en charge la couverture assurance pour chaque enfant participant, en ordre de paiement. (R.C. et dégât corporel).

15. DISPOSITION DROIT A L’IMAGE
Durant le stage, les participants sont pris en photos et/ou filmés en activités. Ces supports seront exclusivement utilisés afin de promouvoir nos activités via des supports multimédias, réseaux sociaux, publicités, …
Si vous ne souhaitez pas que vos enfants apparaissent sur nos canaux de communication merci de notifier que vous n’autorisez pas la diffusion lors de l’inscription.
Les photos des stages se retrouveront uniquement sur le site internet et ne pourront être visionnée que par les personnes ayant participé au stage via un code d’accès spécifique.